情報の一元管理
ページとデータベースを柔軟に組み合わせられる
複数の専用アプリで管理する
Notionは「ページとデータベースを柔軟に組み合わせられる」という強みがあり、Google Workspaceの「複数の専用アプリで管理する」よりも、この比較項目を重視する人に適しています。
業務効率化
Notion vs Google Workspace
情報管理と共同作業のしやすさを比較
この記事のポイント
- 情報を一か所にまとめたいならNotion
- サービス間の転記・通知を自動化したいならMake
- 情報管理と自動化は併用すると効果が高い
VS
QUICK COMPARISON
まずは比較表で違いを確認
「対応データ・ファイル形式」「最新情報」「無料プラン」など、実際に選ぶときに迷いやすい項目を優先して並べています。
| 比較項目 | Notion | Google Workspace |
|---|---|---|
| 情報の一元管理 | この項目でおすすめ ページとデータベースを柔軟に組み合わせられる | この項目でおすすめ 複数の専用アプリで管理する |
| メール機能 | この項目でおすすめ メールは別サービスを使う必要がある | この項目でおすすめ 独自ドメインのGmailを利用できる |
| 共同編集 | ページ単位で共同編集できる | 文書や表計算をリアルタイム編集できる |
| 自由度 | この項目でおすすめ 用途に合わせて管理画面を作り込める | この項目でおすすめ 既定のアプリを組み合わせて使う |
| 導入の手軽さ | この項目でおすすめ 無料から試しやすい | この項目でおすすめ 仕事用環境の設定が必要 |
DETAILS
項目ごとの詳しい比較
メール機能
メールは別サービスを使う必要がある
独自ドメインのGmailを利用できる
Google Workspaceは「独自ドメインのGmailを利用できる」という強みがあり、Notionの「メールは別サービスを使う必要がある」よりも、この比較項目を重視する人に適しています。
共同編集
ページ単位で共同編集できる
文書や表計算をリアルタイム編集できる
Notionは「ページ単位で共同編集できる」、Google Workspaceは「文書や表計算をリアルタイム編集できる」という違いがありますが、優劣より用途との相性で選ぶ項目です。
自由度
用途に合わせて管理画面を作り込める
既定のアプリを組み合わせて使う
Notionは「用途に合わせて管理画面を作り込める」という強みがあり、Google Workspaceの「既定のアプリを組み合わせて使う」よりも、この比較項目を重視する人に適しています。
導入の手軽さ
無料から試しやすい
仕事用環境の設定が必要
Notionは「無料から試しやすい」という強みがあり、Google Workspaceの「仕事用環境の設定が必要」よりも、この比較項目を重視する人に適しています。
RECOMMENDED
どちらを選ぶ？
Notionがおすすめな人
- タスクとメモをまとめたい人
- 案件管理をしたい人
- 情報整理が苦手な人
Google Workspaceがおすすめな人
- 仕事用メールを用意したい人
- ファイル共有を効率化したい人
- Googleサービスを中心に使う人
個人仕事ラボの結論
Notionがおすすめ
今回設定した5項目では、Notionが「この項目でおすすめ」を獲得した数が多い結果になりました。
Notion3おすすめ項目
Google Workspace1おすすめ項目
同等1項目
※今回設定した比較項目に基づく編集上の結論です。重視する機能や使い方、料金プランによって、適したサービスは異なります。
本ページにはプロモーションが含まれています。掲載内容や評価は、広告の有無にかかわらず編集方針に基づいて作成しています。